Ansatte

I Fremtind arbeider vi aktivt med å tilby et trygt og helsefremmende arbeidsmiljø, med tydelige retningslinjer for å ivareta rettferdighet og respekt for alle ansatte.

Vi skal fremme en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass, basert på likeverd og likestilling. Vi er opptatt av at ulik bakgrunn, perspektiver, kompetanse og erfaring styrker evnen vår til utvikling og innovasjon, gir økt kundeverdi og styrker forretningsmessige måloppnåelse.

Vi måler medarbeidernes opplevelse av mangfold og inkludering i medarbeiderundersøkelsen (PULS).

Fremtind vektlegger prosesser og rutiner for å ivareta og forhindre brudd på grunnleggende menneskerettigheter. Alle ansatte blir fulgt opp gjennom medarbeiderundersøkelser, utviklings- og oppfølgingssamtaler. Ledere blir tilbudt lederopplæring og oppfølging for å sikre at prosesser for medarbeiderutvikling og dialog blir fulgt. 

Involvering og partssamarbeid skjer på flere områder. Fremtind har en ansattrepresentant i styret. Samarbeidet i virksomheten skjer gjennom forhandlinger, drøftinger, felles samarbeidsutvalg og arbeidsmiljøutvalg (SUAMU) hvor tillitsvalgte deltar.

Medarbeidere kan varsle om eventuelle kritikkverdige forhold på arbeidsplassen gjennom en varslingskanal.

I Fremtind gjennomfører alle medarbeidere tre formelle utviklingssamtaler i året. Utviklingssamtalene gir en strukturert oppfølging av mål, utvikling, trivsel og samarbeid gjennom året, og gjennomføres mellom medarbeider og leder.

Året starter med en samtale der det settes individuelle utviklingsmål som støtter både selskapets strategi, avdelingens mål og medarbeiderens faglige og personlige utvikling. I de påfølgende samtalene følges mål, resultater og etterlevelse av selskapets verdier opp og evalueres. Som en del av prosessen innhenter medarbeiderne tilbakemeldinger fra kollegaer. Dette gjøres i forkant av den andre og tredje utviklingssamtalen. Tilbakemeldingene gir verdifull innsikt i samarbeid, bidrag og måloppnåelse, og danner et godt grunnlag for refleksjon, utvikling og dialog med leder. Prosessen bidrar samtidig til å styrke en åpen og læringsorientert tilbakemeldingskultur i organisasjonen.

Prosessen, inkludert innhenting av tilbakemeldinger, administreres gjennom selskapets HR-system, Workday, for å sikre en helhetlig, rettferdig og systematisk oppfølging av medarbeidernes utvikling.

Fremtind legger til rette for at ansatte kan utføre arbeidet innenfor avtalt arbeidstid. Vi etterstreber å begrense bruk av overtid og unngå urimelig lange arbeidsdager. Overtid skal være begrunnet i et særskilt og tidsavgrenset behov og skal som hovedregel avtales og godkjennes av leder på forhånd. Vi bruker ikke overtid systematisk eller som en varig erstatning for tilstrekkelig bemanning.

Fremtind følger opp registrert arbeidstid og overtid i samsvar med lov- og avtaleverk. HR kontrollerer overtidsbruken kvartalsvis og følger opp områder og medarbeidere med høy overtidsbelastning. Dersom overtidsbruken er for høy, skal ansvarlig leder vurdere og gjennomføre tiltak. Tiltak kan blant annet være omfordeling av oppgaver, kompetanseoverføring, kompetanseheving eller bruk av ekstra ressurser. Målet er å redusere belastningen og forebygge at høy overtidsbruk blir langvarig.

Den systematiske overtidskontrollen omfatter ansatte som registrerer overtid. For ledende og særlig uavhengige stillinger følges arbeidsbelastning opp gjennom lederansvar, arbeidsmiljøarbeid, medarbeiderundersøkelser og øvrige medarbeiderprosesser.

Hos oss handler helse, miljø og sikkerhet først og fremst om å skape en god arbeidshverdag for medarbeiderne. Fremtind skal være en arbeidsplass der alle opplever trygghet, blir involvert og har gode forutsetninger for å lykkes i jobben sin. Vi tror at de beste resultatene skapes når medarbeidere trives, føler tilhørighet og har rammer som gjør det mulig å gjøre en god jobb.

For å få til dette utvikler vi arbeidsmiljøet gjennom systematisk oppfølging, samarbeid og medvirkning. Vi jobber kontinuerlig med å videreutvikle arbeidsplassen vår. Åpen dialog og involvering er viktig når vi skal forstå behov, finne gode løsninger og skape et godt arbeidsmiljø.

Et godt arbeidsmiljø skapes gjennom samspillet mellom fysiske, psykososiale og organisatoriske forhold. Derfor handler HMS hos oss om mer enn å forebygge skader og uønskede hendelser. Hvordan vi samarbeider, organiserer arbeidet, leder, kommuniserer og legger til rette for utvikling, påvirker også medarbeidernes helse, engasjement og opplevelse av mestring i arbeidshverdagen.

Vi arbeider systematisk med HMS for å forebygge risiko og forbedre arbeidsmiljøet. HMS-arbeidet er en naturlig del av virksomheten vår, og gjennom kartlegginger, risikovurderinger og oppfølging identifiserer vi forhold som påvirker arbeidsmiljøet, og ansattes helse og sikkerhet. Målet er både å forebygge helseutfordringer og uønskede hendelser, og å bruke kunnskapen vi får til å prioritere og gjennomføre forbedringer der det er behov.

Tillitsvalgte og verneombud er viktige samarbeidspartnere i HMS-arbeidet. De bidrar med innsikt og erfaringer fra medarbeidernes arbeidshverdag, og involveres i planlegging, oppfølging og evaluering av HMS-arbeidet. Gjennom samarbeid og faste arenaer for dialog sørger vi for at de ansattes perspektiver blir hørt når vi vurderer risiko, følger opp tiltak og videreutvikler arbeidsmiljøet.

Forebyggende arbeid og tidlig oppfølging er også sentrale deler av HMS-arbeidet vårt. Vi legger vekt på å identifisere utfordringer tidlig. Gjennom systematisk arbeidsmiljøarbeid, gode rammer for samarbeid og muligheter for utvikling ønsker vi å legge til rette for at medarbeiderne våre kan trives og prestere godt over tid.

Et godt arbeidsmiljø skapes gjennom felles ansvar og kontinuerlig forbedring. Alle har et ansvar for å bidra til en trygg og inkluderende arbeidsplass, og HMS er derfor noe vi arbeider med sammen. Vi jobber hele tiden for å lære, forbedre oss og utvikle arbeidsplassen i takt med behovene til medarbeiderne våre og virksomheten som helhet.

HMS-arbeidet er forankret i egne HMS-retningslinjer, som er utarbeidet av HR og vedtatt av konsernsjefen.

Styrende dokumenter som sikrer felles utøvelse i konsernet, er Policy for bærekraft, Retningslinjer for ivaretakelse av menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold og Etiske retningslinjer.

Se Styrende dokumenter

For mer informasjon om prosesser og rutiner, se årsrapport.