Virksomhetsstyring og selskapsledelse

Fremtind følger anbefalingene fra Norsk utvalg for eierstyring og selskapsledelse (NUES), der det er relevant, og har tydelige strukturer og prosesser for hvordan selskapet ledes og styres.

Virksomhetsstyringssystemet i Fremtind, som vist i figuren, viser myndighet, ansvar og rapporteringslinjer. Rollen til hvert av organene i virksomhetsstyringen er nærmere beskrevet i årsrapporten for 2024 s.​ 35

Fremtinds øverste organer er styret og generalforsamlingen. Valg av styrets medlemmer forberedes av en valgkomité og blir besluttet på generalforsamlingen. Eierne utpeker styremedlemmer etter eierbrøker, og finansforetaksloven, og aksjelovens bestemmelser om representasjon legges til grunn.

Styret har fastsatt en egen styreinstruks som gir nærmere regler for styrets ansvar, arbeid og saksbehandling. Instruksen gir også bestemmelser om styrets arbeidsutvalg, som er revisjonsutvalget, risikoutvalget og godtgjørelsesutvalget. Instruksen handler også om konsernsjefens arbeidsoppgaver og plikter overfor styret. 

Styret i Fremtind sørger for at det er etablert klare og hensiktsmessige styrings- og kontrollordninger og fastsetter policier og strategier som regulerer virksomheten og risikonivået, og mottar jevnlig rapport om status.

Bærekraftrisiko inngår i Fremtinds Own Risk and Solvency Assessment (ORSA) som blir besluttet av styret. 

Styret sørger for at Fremtind er forsvarlig organisert, ivaretar ansatte og har en god forretningsetikk. Styret fastsetter strategi, mål og planer, inkludert forankring av målbilde og vesentlighetsvurderinger innen bærekraft. Styret vedtar finansiell og ikke-finansiell rapportering etter gjeldende regler.

Konsernsjefen leder Fremtinds daglige virksomhet og følger opp strategi, planer, risikostyring og internkontroll. Konsernsjefen følger også opp virksomhetens resultater gjennom målinger og kontroller, og rapporterer i tråd med lovkrav og instrukser.

Kapital- og risikostyringskomitéen (KRK) er konsernsjefens rådgivende organ. Det behandler konsernets kapitalanvendelse og behov for endringer i risikotoleransen, slik at finansielle, operasjonelle og strategiske mål blir nådd. KRK behandler også saker relatert til området for bærekraft. 

Eksternt rammeverk

Selskapsstyring og pliktene til Fremtinds styrende organer er definert av gjeldende interne styringsdokumenter og eksterne regulatoriske rammeverk. Det eksterne rammeverket omfatter relevant norsk og europeisk lovgivning, blant annet lov om finansforetak og finanskonsern, forsikringsvirksomhetsloven, regnskapsloven og allmennaksjeloven.

Fremtind er forpliktet til å etterleve kravene til god eierstyring og selskapsledelse i tråd med norske normer, herunder anbefalingene i NUES’ anbefaling for eierstyring og selskapsledelse, der disse er relevante for virksomheten.

Internt rammeverk

I Fremtind har vi fokus på ansvarlig og forsvarlig styring. Vårt interne styringssystem består av vedtekter, styreinstrukser, komitémandater og ulike policyer, retningslinjer og prosedyrer som samlet gir rammer for hvordan selskapet skal bli ledet og drevet.

Det er vedtatt en egen retningslinje for struktur og godkjennelse av styrende dokumenter. Instrukser og mandater beskriver og fastlegger ansvar, myndighet og arbeidsoppgaver til en funksjon. 

Policier gir bestemmelser av overordnede rammer for styring og kontroll og blir vedtatt av styret.

Retningslinjer er underdokumenter av policyer, og gir en mer detaljert regulering av prosesser og ansvar. Retningslinjer blir besluttet av konsernsjefen. Rutiner og håndbøker beskriver prosesser og gir detaljer om praktisk gjennomføring. Rutiner blir utarbeidet i forretningsområdene.

Policyer, instrukser og rutiner er etablert for å sikre at de enkelte datterselskapene og konsernet samlet håndterer risiko på en tilfredsstillende måte, og for å sikre oppfølgning av måloppnåelse. Etterlevelse av risikorammer og operasjonelle retningslinjer følges opp gjennom kvartalsvis risikorapportering, styrerapportering og oppfølgning, samt gjennom oppfølgning av de ulike forretningsområdene. For mer informasjon, se årsrapporten for 2024 s.​ 37

Styret

Valgkomiteen vurderer styrets kompetanse og innstiller de kandidatene som oppfyller kravene til styrets sammensetning. I kravet til styrets samlede kompetanse inngår bærekraft og bærekraftforhold som ett av syv kompetanseområder. I utvelgelsesprosessen blir kandidatenes kompetanse vurdert opp mot hvert kompetanseområde og rangeres på en skala fra 1 til 5.

Alle medlemmer i styret har erfaring innen bærekraft, for eksempel gjennom bærekraftsrapportering eller tilleggsutdannelse. Enkelte har erfaring fra utvikling og implementering av bærekraftprodukter, som grønne lån. 

Styret gjør årlige evalueringer av samarbeidet og kompetansen i styret. På grunnlag av resultatet iverksetter de eventuelle tiltak, for å heve et kompetansen til styrets medlemmer.

Ledelsen

Fremtind er organisert i åtte forretningsområder, hver av dem er ledet av en konserndirektør: Finans, Teknologi og Innsikt, Forsikringsoppgjør, Produkt og pris, Risikostyring og kontroll, Konsernutvikling og transformasjon, Privatmarked og Bedriftsmarked.

Konserndirektørene utgjør konsernsjefens rådgivende ledergruppe. Konserndirektørene rapporterer til konsernsjefen.

Se Ledelsen og styret

Eksterne referanser 

• Krav til kjønnsbalanse i norske styrer (aksjeloven § 6-11a)
• EUs Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) – S1-1 Policies & BP-2 Phase-In Provisions
• Finanstilsynets retningslinjer for styrets egnethet
• NUES anbefalingene
• Årsrapport 2024
• Styreinstruks